どんぐり屋|店員の画面(社用iPad)管理画面へ
カードを登録する
①商品の台帳(名前・種別・状態・値段・画像。数は持ちません)に登録し、入ってきた数は「登録した商品」の各行の「入荷」で②在庫に入れます。在庫は「オリパ棚に詰める」で③弾に入れます。値段・画像・名前を直したり、入荷の記帳を見たりもここでできます。封をする(販売を始める)のは、お店のパソコンの「弾の中身を組む(OG20)」です。
ログイン
お名前を選び、自分の暗証番号(4桁)を入れてください。ログインは8時間で切れます。暗証番号が決まっていない・忘れた時は管理の方へ。
① 商品の台帳に入れる(まだどのオリパにも入りません)
名前・種別・状態・値段・画像を決めて台帳に入れます。数はここでは入れません(台帳に入れた後、「登録した商品」の「入荷」で在庫に入れます)。すぐ弾に入れる時は、下の「このまま弾に入れる」を使います。
登録する一覧(台帳へ送る前の下書き)
この一覧はこのiPadに下書きとして残ります(画面を閉じても、ログインが切れても消えません)。「まとめて登録する」で①台帳に入ります。
登録した商品(台帳)
画像・名前・種別・状態・値段と、いまどこに何個あるか(②在庫=まだ弾に入れていない分/③どの弾に何個)が見えます。「入荷」で入ってきた数と仕入れ値を入れ(想定価格・オリパ制作時の当店買取価格もその場で変えられます)、「別状態登録」でこの商品を元に状態違いの商品を作り、「直す」で名前・状態・値段・画像を直し、「記帳」で入荷と値段の記帳を見ます。
並びを変える:「≡ つかむ」を押さえたまま動かすと、離した所へ割り込みます(離すまでは保存しません。Esc か一覧の外で離すと取り消し)。「一番上へ」「一番下へ」でも動かせます。③の「オリパの外」も同じ並びになります。
② 入荷:(在庫に入れる)
商品を直す:
名前・種別・状態・画像・想定価格・オリパ制作時の当店買取価格を直せます。仕入れ値は下の「入荷の記帳」の行ごとに直します。直すと、誰がいつ直したかが記録に残ります。
記帳:
入荷の記帳(入った時の値のまま残ります)
打ち間違いは「直す」で直します。行そのものは書き換えず、「直した」という記帳を足して残します。仕入れ値を直すと、その入荷の分を使った弾の原価も直ります(打ち間違いは相場の変化ではないため)。
値段を変えた記帳
この商品を使った弾
③ オリパ棚に詰める(弾に入れる)
登録した商品を弾(オリパ棚)に詰めます。入れた物は「弾の中身を組む(OG20)」と同じ下書きに入ります。新しい弾はここでも作れます。封をする(販売を始める)のは、お店のパソコンの OG20 です。
オリパの外 (押すと中へ1つ)
オリパの中 (押すと外へ1つ)
カードの下の「≡ つかむ」を押さえたまま動かすと、離した所へ割り込みます(動かしている間は、離した後の並びと番号が見えます。離すまでは保存しません。Esc か一覧の外で離すと取り消し)。「一番上へ」「一番下へ」でも動かせます。オリパの中の並び(1口目・2口目…)は準備中の弾だけ変えられます。
弾の並び(お客さまの「オリパを引く」に出る順)
お客さまには販売中の弾だけが、この順で出ます。並べ替えたことが無い新しい弾は一番上に出ます。
使い方
開くところ
- 社用iPad:ホーム画面の「カードを登録する」のアイコンから(アドレスは gorippaoripa.jp/card)。はじめて使うiPadは、下の「はじめて使うiPadの準備」を先にやります。
- お店のパソコン:端末の登録は要りません。そのままログインへ進みます。
暗証番号がまだ無い時
管理の方が「店員の管理(OG19)」の名簿でその人を選び、「暗証番号を決める」に4桁を入れて押します(本人にだけ伝えます)。
置き場は3つ:①商品の台帳(どんなカードか。枚数0)→ ②在庫(「入荷」で何個・いくらで仕入れたかを入れる)→ ③オリパ棚(「オリパ棚に詰める」でどの弾に何個)→ ④お店のパソコンの OG20 で封をする。
なぜ分かれているか:同じカードでも仕入れるたびに値段が違うので、台帳(カードの見本)と在庫(仕入れごとの記帳)を分けています。また同じカードを別々の弾へ分けて入れることがあるので、在庫と弾も分けています。すぐ弾に入れる時は、登録の欄の「このまま弾に入れる」で①〜③を一度にできます。
① 商品の台帳に入れる(必ず入れるのは商品名・種別の2つ。ほかは空でも登録できます)
- お名前を選び、暗証番号(4桁)でログインします(8時間で切れます)。
- 「商品名」を打ち、種別(未開封BOX・パック・シングル・その他)と状態を選びます(シュリンクあり・テープカット など。無い言葉は「自分で打つ…」で打てば、次から選べます)。打つと登録済みの似た名前が出ます。名前・種別・状態が全部同じ商品はもう登録されているので、そちらの「入荷」を使います。
- 仕入れ値(1つ)・想定価格(1つ・円)・オリパ制作時の当店買取価格(店頭で今この額で買う、という目安・pt)・備考・画像を入れます(分からない物は空で構いません)。
- 「一覧に足す」を押します。商品の数だけ2〜3を繰り返し、最後に「まとめて登録する」を押します(一覧はこの端末に下書きとして残るので、途中で閉じても消えません)。数はここでは入りません(在庫は0のまま)。
- 近道:「一覧に足す」の前に「このまま弾に入れる」で準備中の弾・数・仕入れ値を選ぶと、「まとめて登録する」の後にその行だけ②入荷→③弾に入れる、まで続けて行います。途中で断られた時は、どの商品が台帳まで・在庫まで・弾まで入ったかが一覧の下に残ります(続きは「登録した商品」の「入荷」か「オリパ棚に詰める」で)。
② 在庫に入れる(入荷)
- 下の「登録した商品」で、入ってきた商品の「入荷」を押します(絞り込みの欄に一部を打つと絞れます)。
- 入った数と、この入荷の仕入れ値(1つ)を入れます。入荷ごとに1行ずつ記帳され、あとで値段を直しても、その時の値のまま残ります(空ならその時の今の仕入れ値で記帳します)。
- 想定価格・オリパ制作時の当店買取価格が変わった時は、その欄も直します。商品の値段が書き換わり(次からもその値)、「値段を変えた記帳」に前→後が残ります。
- 「入荷する」を押すと、すぐ在庫に入ります。
状態違いの商品を作る(別状態登録)
- 「登録した商品」の「別状態登録」を押すと、上の登録の欄が青い箱になり、元の商品の中身(画像も)が全部入った状態で開きます(左上に「別状態登録(元:◯◯)」と出ます)。
- 状態などを書き換えて「この内容で別の商品として登録する」を押すと、別の商品として新しく登録されます(元の商品は変わりません。数は入らないので「入荷」で入れます)。
- 名前・種別・状態が元と全部同じだと「状態が元と同じです」と出て登録されません(同じ商品が2つあると在庫が割れるため)。
登録済みの商品を直す
- 「登録した商品」の「直す」で、名前・種別・状態・画像・想定価格・オリパ制作時の当店買取価格を直せます。ほかの登録済みの商品と名前・種別・状態が全部同じになる直しはできません。
- もう封をした弾かお客さまの品物に入っている商品は、名前・種別・状態は直せません(値段と画像は直せます)。
- 仕入れ値や入った数の打ち間違いは「記帳」の行ごとの「直す」で直します(理由が要ります)。
- 画像:自動で入れた画像には「画像を確かめてください」が出ます。画像を見て「この画像で合っている」を押してください(ここで自分で選んだ画像は、選んだ時点で確かめ済みです)。画像が無い・確かめていない商品を含む弾は封(販売できる状態にする)ができません。
- 封をした弾(販売中など)に入っている商品は、「直す」の欄の「封をした弾…の中身の値段も、上の値に直す」に印を付けて理由を書くと、その弾の中身の値段(詰めた時の値)も直せます。お客さまには出ない数で、中身と封はそのままです(中身の出し入れ・数は封の後は変えられません)。
③ オリパ棚に詰める(弾に入れる)(「登録した商品」の各行に、在庫と、どの弾に何個入っているかが出ます)
- 「弾を選ぶ」で準備中の弾を選びます(「第3弾 ◯◯ 12/30口・準備中」のように、番号・名前・いま何口入っているかが出ます)。最後に選んだ弾は、次に開いた時も選ばれています。販売中・一時停止の弾は選ぶと中身を見られますが、入れる・外すはできません(封をした弾は中身を変えられません)。終わった弾は灰色で選べません。
- 弾がまだ無い時は、下の「新しい弾を作る」に名前・1口の値段・口数を入れて押します。作った弾が選ばれた状態になります。
- 左の「オリパの外」に、まだ弾に入れていない在庫がカードで並びます。カードを押すと1つ右の「オリパの中」へ入ります(残りが0になったカードは左の下へ灰色で移ります)。右には1口に1つずつ中身が並びます(同じ商品が2つなら2つ。空いている口は点線)。
- 残りが0の商品は、左の下に灰色で並びます。押すと入荷の欄が開き、「入荷して詰める」を押すと入荷してそのまま1つ弾に入ります。左の上の欄に名前などを打つと絞り込めます。
- 間違えて入れた時は、右のそのカードを押すと1つ外へ戻ります(右から消えます)。
- 並べ替え:カードや行の下の「≡ つかむ」を押さえたまま動かすと、離した所へ割り込みます(動かしている間は、離した後の並びと「◯口目」の番号が見えます。離すまでは保存しません。Esc か一覧の外で離すと取り消し)。「一番上へ」「一番下へ」でも動かせます。一覧の上の「並べ直す基準」を選んで「この基準で並べ直す」を押すと、その時だけその順に並べ直します(その後も手で直せます)。「元に戻す」で1つ前の並びへ戻せます(この画面を開いている間だけ)。オリパの中の並びは準備中の弾だけ変えられます。「登録した商品」と「オリパの外」は同じ並びです。
- 弾の並び:下の「弾の並び(お客さまの「オリパを引く」に出る順)」を開くと、全部の弾が並びます。ここで並べた順に、販売中の弾がお客さまの画面に出ます(並べ替えたことが無い新しい弾は一番上)。
- 数字の欄は全角で打っても読めます(「9,700」→ 9700)。個数・口数の欄だけは、その欄に入っている時にマウスのホイールで1つずつ増減できます(金額の欄はホイールでは変わりません)。
- 封をする(販売を始める)のは、お店のパソコンの「弾の中身を組む(OG20)」です。OG20 を開いている間にここで中身を変えると、OG20 の保存は断られます(読み込み直すと、ここで入れた分も出ます)。
はじめて使うiPadの準備(1台につき1回)
- 管理の方が「店員の管理(OG19)」の「登録した端末」に名前(例:社用iPad1)を入れて「登録の番号を出す」を押します。8桁の番号が出ます(10分で切れて、使えるのは1回だけ)。
- Safariのアドレス欄に gorippaoripa.jp/card と打って開き、共有ボタン(□に↑)→「ホーム画面に追加」を押します。
- ホーム画面のアイコンから開き、「この端末の登録」に8桁を入れます。Safariのまま登録しないでください(アイコンとSafariは別の端末として扱われます)。
- 暗証番号はiPadに覚えさせません(「パスワードを保存」と出たら「今はしない」)。
困った時
- 「この端末は登録されていません」→ 上の準備の1〜3をやります。
- 「お名前か暗証番号が違います」→ 5回続けて間違えると15分使えません。管理の方がOG19で番号を決め直すと、すぐ使えます。
- 「ログインし直してください」→ もう一度ログインするだけです(一覧は消えません)。
- iPadを無くした → 管理の方がOG19の「登録した端末」でそのiPadを「外す」と、すぐ使えなくなります。